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如何區(qū)分word保存和另存為

2022-02-23   

很多朋友在編寫word文檔后,忘記保存文件,其實(shí)這完全是因?yàn)榕磺灞4婧土泶鏋橹g的區(qū)別導(dǎo)致的。

操作方法

  • 01

    word文檔中,對于保存文件的功能,有兩種不同的選擇,一種是保存文件,一種是另存為文件,兩者這件有一些區(qū)別,在不同的時(shí)候用法不同。

  • 02

    我們打開word文檔,看到左上角有一個(gè)小圖標(biāo),樣子像一個(gè)小軟盤,這個(gè)按鍵是“保存”鍵,用法就是每編輯完一段文字后,大概過幾分鐘,就可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這個(gè)按鍵一次,文檔會自動保存內(nèi)容。

  • 03

    但是如果你要關(guān)閉文檔,就需要點(diǎn)擊“另存為”,“另存為”在老版(2003年之前)的word文檔上是可以在菜單中找到的,但是在新版的word文檔中就沒有。我們需要直接在鍵盤上按CTRL+S快捷鍵進(jìn)行保存。

  • 04

    另存為的意思就是把文檔保存后,并指定存放在電腦的某個(gè)地方(可以指定保存在一個(gè)磁盤里)。直接點(diǎn)擊文檔菜單中的“文件”-“另存為”就可以了。

  • 05

    如果你需要設(shè)置自動保存文檔(防止文檔丟失的好辦法),可以在文檔的“選項(xiàng)”菜單中,選擇“保存”,再設(shè)置自動保存時(shí)間,就可以完成自動保存文檔的設(shè)置。

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