閱讀以下關(guān)于人力資源管理系統(tǒng)方面的敘述,回答問題1和問題2。某集團是一個以運輸業(yè)為主,全面發(fā)展、實行跨地區(qū)、跨行業(yè)和跨國經(jīng)營的大型國有企業(yè)集團。其人力資源管理狀
閱讀以下關(guān)于人力資源管理系統(tǒng)方面的敘述,回答問題1和問題2。
某集團是一個以運輸業(yè)為主,全面發(fā)展、實行跨地區(qū)、跨行業(yè)和跨國經(jīng)營的大型國有企業(yè)集團。其人力資源管理狀況如下:在實施人力資源管理系統(tǒng)前,該集團資源管理主要分為員工信息、合同管理、薪酬保險管理幾大職能。在員工信息及合同管理方面,該集團總公司需要管理總公司員工以及各個下級單位副總級以上人員;各個下級單位單獨管理本單位其他人員信息。在薪酬保險管理方面,該集團總公司人力資源部制定標準(應(yīng)發(fā)金額),由集團總公司財務(wù)部計算總公司員工薪酬(實發(fā)金額)并發(fā)放;各個下級單位依據(jù)集團總公司制定并審批的薪酬總額,單獨管理本單位薪酬計算與發(fā)放。集團總公司即各個下級單位曾經(jīng)或正在分別使用一些不同的人事軟件。目前,在集團總公司與人力資源系統(tǒng)密切相關(guān)的其他系統(tǒng)主要有:考勤管理系統(tǒng)、原人事管理軟件系統(tǒng)、護照簽證管理系統(tǒng)(使用Foxpro數(shù)據(jù)庫)以及其他外部的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
雖然該集團是國有企業(yè),但相對于大多數(shù)國企而言,他們有一套比較系統(tǒng)的人力資源管理理念,并建立了一整套比較規(guī)范的人力資源管理方法。在積極建立企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)管理機制的今天,該集團意識到,僅僅靠原始的手工管理或簡單的單機管理,人力資源部門面對大量的信息,無法有效率地將其中的重要部分提取出來,并做出相應(yīng)的判斷和處理。集團管理者的決策只能依據(jù)報表數(shù)據(jù),在浪費大量人力、物力的同時無法做到實時監(jiān)控,難以保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性。因此,先進的管理思想在企業(yè)中實現(xiàn)就成為了一個可望而不可即的目標。該集團非常急需一套既有先進管理思想又適合國內(nèi)大企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng),作為實現(xiàn)上述目標和提高現(xiàn)有水平的一種重要手段。
王工程師在人力資源系統(tǒng)選型時提出了以下要求:
(1)具有先進的人力資源管理理念;
(2)可以滿足多行業(yè)、多公司不同的人力資源管理要求;
(3)實現(xiàn)集團化管理,實時監(jiān)控各個專業(yè)、省市子公司的人力資源情況;
(4)進行多層次數(shù)據(jù)匯總,為各層次管理者的決策分析提供數(shù)據(jù);
(5)具有完整的系統(tǒng)接口,滿足靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出。
該集團選擇了國內(nèi)一家公司的人力資源管理系統(tǒng)解決方案。該方案基于Oracle 8i數(shù)據(jù)庫、采用瀏覽器/服務(wù)器(Browser/Server)結(jié)構(gòu)的集中式管理模式。
經(jīng)過近一年的努力,該集團的人力資源管理系統(tǒng)的實施工作基本結(jié)束。與最初的設(shè)想相比較,無論是用戶還是系統(tǒng)供應(yīng)商,都留下了些許遺憾,但也積累了寶貴的經(jīng)驗。
供應(yīng)商認為:“該集團作為一個歷史很長、規(guī)模龐大的企業(yè),它有著非常復(fù)雜的特殊性,這種復(fù)雜性.與特殊性使得這個項目二次開發(fā)的工作量比想象中要大,而且很多二次開發(fā)的工作并不具有代表性。但為這類企業(yè)提供解決方案可以使我們對集團企業(yè)尤其是大型國有企業(yè)客戶加深認識和研究,這會在整體上提升我們的產(chǎn)品。”
事實上,像該集團企業(yè)客戶,在人力資源管理系統(tǒng)上有很多特殊的地方。盡管大型國有企業(yè)面臨上述的困難,但競爭性經(jīng)營環(huán)境的壓力使大多數(shù)國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者意識到不能有效盤貨現(xiàn)有人力資源的存量,不能使人力資源的績效潛力得到釋放,不能提高單位人力資源的產(chǎn)出,就無法面臨日益競爭的壓力,就無法使國有企業(yè)成為真正的百年老店。
請用200字簡單闡述采用瀏覽器/服務(wù)器(Web/Server)方式的優(yōu)點是什么。
正確答案:這種方案的優(yōu)點在于: a. 數(shù)據(jù)集中各地分公司可以獨立處理自己的業(yè)務(wù);各層次管理者依據(jù)權(quán)限劃分進行決策分析;總公司可以進行實時監(jiān)控保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性以及及時性;b.程序集中只需安裝一套人力資源管理系統(tǒng)節(jié)省系統(tǒng)運行成本、維護成本;c.該方案既立足于國內(nèi)企業(yè)管理的實際狀況又借鑒了國外先進的管理思想能有效地推動該集團的人力資源管理水平的提升。這種方案的優(yōu)點在于: a. 數(shù)據(jù)集中,各地分公司可以獨立處理自己的業(yè)務(wù);各層次管理者依據(jù)權(quán)限劃分進行決策分析;總公司可以進行實時監(jiān)控,保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性以及及時
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